급여대장은 기업이나 조직에서 근로자들의 급여 정보를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서입니다~
보통 경리나 인사 담당자가 작성하긴 하지만, 회사 규모가 적은 경우 대표가 직접 작성하기도 하지요. 급여대장은 정확한 급여 지급과 관련된 정보를 보다 효과적으로 관리하기 위해 필요한 도구이고, 작성하지 않을 시 500만원이라는 벌금을 내야하기 때문에 반드시 매월 작성하시는 것을 추천드립니다^^

아래는 급여대장을 작성하는 데 필요한 기재사항과 양식입니다.

필수 기재사항:

• 소속: 근로자의 소속 회사 또는 조직 명을 기재합니다.
• 성명: 근로자의 성명을 입력합니다.
• 월급여: 근로자의 월별 기본 급여를 기재합니다.
• 기본급(상여): 추가로 제공되는 기본급이나 상여금을 기재합니다.
• 가족수당: 가족 수에 따라 지급되는 수당을 기재합니다.
• 직책수당: 근로자의 직책에 따른 수당을 기재합니다.
• 조출잔업수당: 근로자의 조출 또는 잔업에 따른 수당을 기재합니다.
• 심야수당: 심야 근무에 따른 수당을 기재합니다.
• 휴일수당: 주말이나 공휴일 근무에 따른 수당을 기재합니다.
• 월급여 합계①: 기본 급여 및 모든 수당 항목의 합계를 계산하여 기재합니다.
• 비과세분임금액②: 비과세로 처리되는 부분임금을 기재합니다.
• 지급금액 합계③(①+②): 월급여 합계와 비과세분임금액의 합계를 계산하여 기재합니다.
• 사회보험료공제액: 근로자의 사회보험료 공제액을 기재합니다.
• 건강보험료: 건강보험료로 공제되는 금액을 기재합니다.
• 국민연금료: 국민연금료로 공제되는 금액을 기재합니다.
• 고용보험료: 고용보험료로 공제되는 금액을 기재합니다.
• 소계④: 사회보험료공제액, 건강보험료, 국민연금료, 고용보험료의 합계를 계산하여 기재합니다.
• 차감공제후의금액⑤(①-④): 월급여 합계에서 소계를 차감한 금액을 기재합니다.
• 공제금액: 근로자의 총 공제 금액을 기재합니다.
• 근로소득세: 근로자의 근로소득세 공제액을 기재합니다.
• 소계⑥: 공제금액 및 근로소득세의 합계를 계산하여 기재합니다.
• 차감지급액③-④-⑥: 지급금액 합계에서 소계④와 소계⑥의 합계를 차감한 최종 지급액을 기재합니다.

급여 대장 작성 샘플 예시~

예시 양식:

급여 대장 서식 다운로드 (doc 워드파일)