안녕하세요 ! 오늘은 회의 의사록이란 무엇이며, 작성법에 대해 알려드리겠습니다 🙂

회의 의사록이란?

회의 의사록은 회의에서 논의된 내용, 결정 사항, 행동 계획 등을 정리한 공식적인 문서입니다.

이는 참석자들이 같은 이해를 갖도록 돕고, 미래에 회의 내용을 참조하거나 검토할 수 있도록 하는 중요한 도구입니다.

회의 의사록 작성 방법

1. 회의 목표 및 의제 명시: 회의의 주요 목표와 의제를 간략하게 기록합니다.
2. 주요 논의 내용 기록
   • 각 의제 별로 논의된 내용을 순차적으로 기록합니다.
   • 참석자들의 의견, 제안, 질문 및 그에 대한 응답을 포함합니다.
3. 결정 사항 및 액션 아이템 기록
   • 논의 중에 내려진 결정 사항을 명확하게 기록합니다.
   • 특정 조치나 후속 작업이 필요한 경우, 그 내용과 책임자, 기한을 함께 기록합니다.
4. 다음 회의의 날짜 및 주요 의제 (필요한 경우)
   • 다음 회의의 날짜, 시간, 장소 및 주요 의제를 미리 명시합니다.
5. 의사록 작성자 및 검토자 서명: 정확한 정보가 기록되었는지 확인하고 서명합니다.
6. 비고 (필요한 경우): 회의 중 발생한 특이 사항이나 추가적인 정보를 기록합니다.

회의 의사록은 참석자뿐만 아니라 회의에 참석하지 못한 이해당사자들에게도 중요한 정보를 전달하는 수단입니다.

따라서 명확하고 정확한 정보 전달을 위해 의사록 작성에는 특별한 주의가 필요합니다.

회의 의사록 양식을 워드파일로 공유해드리겠습니다 !