안녕하세요 ! 오늘은 업무인수인계서란 무엇이며, 작성 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다 🙂

업무인수인계서란?

업무 인수인계서는 퇴직자 또는 직무 변경이 있는 직원이 그동안 담당했던 업무를 새로운 담당자에게 전달하는 과정을 문서화한 것입니다.

이 문서는 일반적으로 업무의 내용, 중요한 정보, 진행 중인 프로젝트의 상태 등을 포함하며, 새로운 담당자가 원활하게 업무를 이어갈 수 있도록 돕습니다.

업무인수인계서 작성 방법

업무 인수인계서를 작성할 때는 다음과 같은 주요 내용들을 포함해야 합니다:

1.날짜: 인수인계가 이루어진 날짜를 기재합니다.

2.당사자 정보: 각 당사자(전담할 직원과 새로운 담당자)의 이름 등 필요한 정보를 기재합니다.

3.업무 내용: 전달되는 업무의 세부 사항과 그에 따른 중요한 점들을 명시합니다.

4.진행 상황 및 유의사항: 현재 진행 중이거나 예정된 일들에 대해 설명하고, 알아야 할 주요 사항들을 명시합니다.

5.기타 사항: 필요한 경우 추가적인 정보나 약속 등을 적습니다.

6.당사자 서명: 모든 당사자가 동의하고 이를 확인하기 위해서 서명 또는 날인이 필요합니다.

업무인수인계서는 조직 내에서 업무 지식과 정보의 손실을 방지하고 원활한 업무 이행을 지원하는 데 중요한 역할을 합니다.

특히 직무 변경이나 퇴사 시에는 반드시 작성하고 적절하게 관리해야 합니다.

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업무인수인계서 양식을 워드파일로 공유해드리겠습니다 !